Gemeinsame Besprechungen mit der Dienststelle I

Mit guter Vorbereitung als JAV erfolgreich verhandeln

Verhandlungen sind das A und O erfolgreicher JAV-Arbeit.

Um Verhandlungen erfolgreich zu führen, bedarf es guter Vorbereitung und klarer Zielsetzung. Der gemeinsamen Besprechung zwischen JAV, Personalrat und der Dienststellenleitung kommt in der Zusammenarbeit zwischen den Akteuren eine zentrale Bedeutung zu. Diese Besprechung findet als monatliches Zusammentreffen - oft bezeichnet als „Monatsgespräch“, in einigen Landespersonalvertretungsgesetzen vierteljährlich als „Quartalsgespräch“ statt.
 
Für die JAV verbindet sich mit diesem „Monatsgespräch“ zum einen eine im Gesetz verbindlich geregelte Verpflichtung zur Verhandlung mit dem Dienststellenleiter. Zum anderen sind Verhandlungen für das JAV-Gremium das klassische Instrument zur Durchsetzung von förmlichen Beteiligungsrechten – von der Einstellung bis hin zum Abschluss von Dienstvereinbarungen. Umso wichtiger und zentraler ist eine vertiefende Kenntnis über den Gegenstand „Verhandlung“ an sich.
 
Dieses Seminar nähert sich dem Themenkomplex analytisch und entwickelt gemeinsam einen Handlungsplan zur gezielten Vorbereitung und Durchführung von Verhandlungen.

 

Inhalte

Gemeinsame Besprechung mit der Dienststelle – das sagt das Gesetz

  • Rechtliche Grundlagen aus dem Personalvertretungsgesetz
  • Intentionen des Gesetzgebers
  • Umfang, Form und Häufigkeit von Gemeinsamen Besprechungen

Grundlagen guter Kommunikation – das kleine 1mal1 der Gemeinsamen Besprechung

  • Inhalts- und Beziehungsebene in Gesprächen
  • Verbale und nonverbale Kommunikation
  • Mimik, Gestik und Körpersprache
  • Die Kunst des aktiven Zuhörens

Wirksame Gesprächs- und Fragetechniken sicher anwenden – das strategische Element der Gemeinsamen Besprechung

  • Vorbereitung von Gesprächen
  • Die wichtigsten Gesprächsregeln
  • Die innere Struktur eines Gespräches
  • Die richtigen Fragen stellen
  • Welche Strategie führt zum Gesprächserfolg?

Beteiligungsrechte durch erfolgreiche Verhandlungen mit der Dienststelle wahrnehmen

  • Beteiligungsrechte der JAV/des Personalrats und ihr Verhandlungsauftrag
  • Verhandlungen als rechtliches Durchsetzungsinstrument
  • Dienstvereinbarungen als Ergebnis von Verhandlungen

Vorbereitung einer Verhandlung mit der Dienststelle – Strategie und Ziele klar benennen

  • Ausgangslage des Verhandlungsgegenstandes
  • Definition der Verhandlungsziele und -spielräume im JAV-Gremium
  • Erarbeitung einer Gesprächsstrategie
  • Argumentationen und Gegenargumentationen ausloten
  • Rollenverteilung innerhalb des JAV-Gremiums
  • Organisatorische Rahmenbedingungen für erfolgreiches Verhandeln

Durchführung einer Verhandlung mit der Dienststelle –wirkungsvoller Auftritt der JAV

  • Gesprächs-, Frage- und Verhandlungstechniken erfolgreich anwenden
  • In schwierigen Situationen dem Drehbuch treu bleiben
  • Visualisierung und Techniken zur gemeinsamen Lösungsfindung sicher einsetzen
  • Sicherung eines eindeutigen Verhandlungs- oder Zwischenergebnisses

Nachbereitung einer Verhandlung - der richtige Umgangmit den Ergebnissen

  • Verhandlungsauswertung und Feedback im JAVGremium
  • Inhaltliche Aufarbeitung und Sicherung der Ergebnisse
  • Personelle Klärung von Verantwortlichkeiten innerhalb des Gremiums
  • Kommunikation der Ergebnisse an die Beschäftigten

 

Referenten:
Kommunikationstrainer

Teilnehmerzahl:
maximal 15

Gebühr:
590 € zzgl. Mehrwertsteuer und Hotelkosten

Seminardauer: 3 Tage
Erster Tag Beginn 13.00 Uhr
Dritter Tag Ende 13.00 Uhr

Schulungsanspruch:
§ 46 (6) i.V.m. § 62 BPersVG, analog LPersVG´s

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